Zásady ochrany osobních údajů

I. Obsah a účel dokumentu

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) obsahují informace o tom, jakým způsobem společnost Top Learning s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek www.toplearning.cz, svých klientů, studentů, zákonných zástupců studentů a zájemců o nabízené služby a produkty.

Účelem tohoto dokumentu je:

• informovat vás o tom, jaké osobní údaje zpracováváme,

• vysvětlit, za jakým účelem a na jakém právním základě osobní údaje zpracováváme,

• seznámit vás s vašimi právy v oblasti ochrany osobních údajů.

Ochranu vašich osobních údajů bereme vážně a při jejich zpracování postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),

• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

​

II. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Top Learning s.r.o.
IČ: 042 02139
Sídlo: Mattioliho 3271/4, Praha 10 – Záběhlice, 106 00

Zapsaná v obchodním rejstříku.

Jednatelka a odpovědná osoba: Mgr. Lucie Kristlová, MBA

Kontaktní e-mail: vyuka@toplearning.cz

Webové stránky: www.toplearning.cz

​

III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, zejména:

• vyplněním formulářů na webových stránkách,

• při přihlášení do kurzů nebo individuální výuky,

• při uzavírání smluv a objednávek,

• při e-mailové, telefonické nebo osobní komunikaci,

• při účasti na vzdělávacích akcích (online i prezenčních).

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak v některých případech je nezbytné pro uzavření smlouvy nebo poskytnutí služby (např. bez kontaktních údajů není možné zajistit výuku nebo vystavit doklady).

 

A. Běžné osobní údaje

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení, titul,

• adresa bydliště nebo sídla,

• e-mailová adresa, telefonní číslo,

• IČ (u podnikatelů),

• IP adresa, cookies,

• údaje o objednaných službách a jejich průběhu,

• informace o komunikaci,

• fotografie a videozáznamy z výukových či vzdělávacích akcí.

 

B. Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje)

Zvláštní kategorie osobních údajů standardně nezpracováváme.

​

IV. Účely zpracování osobních údajů, doba zpracování a právní důvody

A. Uzavření a plnění smlouvy

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• přihlášení do kurzů a individuální výuky,

• poskytování vzdělávacích služeb,

• komunikace se studenty a zákonnými zástupci,

• zasílání organizačních informací.

Právní základ: plnění smlouvy
Doba zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu

​

B. Plnění zákonných povinností

Zpracováváme osobní údaje za účelem splnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace.

Právní základ: zákonná povinnost
Doba zpracování: dle příslušných právních předpisů

​

C. Oprávněný zájem správce

Osobní údaje zpracováváme také na základě oprávněného zájmu, zejména:

• ochrana právních nároků a obrana proti případným sporům,

• interní evidence klientů,

• přímý marketing vlastních služeb (zasílání informací e-mailem).

Marketingová sdělení můžete kdykoli odmítnout kliknutím na odhlašovací odkaz v e-mailu.

Doba zpracování: max. 4 roky od ukončení spolupráce nebo posledního kontaktu

​

D. Zpracování na základě souhlasu

Na základě vašeho souhlasu můžeme zpracovávat osobní údaje zejména pro:

• zasílání novinek osobám, které nejsou klienty,

• zveřejnění referencí,

• použití fotografií a videozáznamů pro marketingové účely.

Souhlas můžete kdykoli odvolat.

​

V. Zpřístupnění osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem služeb, zejména:

• účetním a daňovým poradcům,

• poskytovatelům IT služeb a webových řešení,

• nástrojům pro e-mailovou komunikaci a fakturaci,

• platebním bránám.

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny také orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

​

VI. Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,

• na opravu nepřesných údajů,

• na výmaz osobních údajů,

• na omezení zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

• ​

VII. Uplatnění vašich práv a kontaktní údaje

Svá práva můžete uplatnit:

• e-mailem na vyuka@toplearning.cz,

• písemně na adresu sídla společnosti.

Za účelem ochrany vašich údajů si můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.

​

​Tyto zásady jsou platné od: 1. 6. 2022
Aktuální znění je vždy dostupné na webu www.toplearning.cz.